domingo, 3 de febrero de 2013

Ahorrar cumpliendo los sistemas de calidad

En muchas ocasiones una gran cantidad de empresas desechan el contratar a personal que cuide de sus instalaciones o que establezca cierto orden en la burocracia interna de la misma. Pero lo que no saben es que están tomando una decisión inapropiada para sus negocios y que a la larga disparará los costes y reducirá sus beneficios. Pasaremos a explicarlo detalladamente a continuación.



Los sistemas de calidad aportan un gran numero de beneficios para la empresa o negocio, entre los que está crear sistemas buenos y evitar problemas futuros. Y por supuesto vender a nuestros clientes que dentro de nuestra instalaciones, las cosas se hacen con criterio y lógica. Con lo que si cumplimos facilitaremos el trabajo a todos y cada uno de los miembros de personal, como de clientes o proveedores externos.

La calidad requiere de especialistas que la integren dentro de la empresa y gestionen su control, para lograr un control verdadero de la misma. Además de esto nos exige una metodología a la hora de trabajar bastante clara, concisa y detallada con el fin de evitar cualquier problema futuro. Además la calidad se adaptará a nuestra forma de trabajo y evolucionará con nosotros a lo largo del tiempo.

Una de las primeras medidas que debemos tomar es la contratación de personal cualificado para desarrollar las tareas de mantenimiento preventivo dentro de nuestra empresa y de nuestras instalaciones. Con esto evitaremos un gran número de averías que nos dejen parados o en mal lugar con nuestros clientes.

Si logramos adaptar la calidad y los sistemas de gestión de la misma dentro de nuestro negocio, lograremos dar un impulso tremendo reputación. Además de recortar gastos innecesarios y que con un poco de control sobre ellos se pueden evitar, logrando crear un negocio rentable y eficiente.

jueves, 17 de enero de 2013

Servicio técnico cualificado

Es primordial tener un buen servicio técnico en la empresa. Sobre todo si nuestra empresa utiliza instalaciones que requieran de un mantenimiento constante en todo momento. 

Debemos elegir expertos cualificados que nos permitan conseguir que nuestras incidencias sean las mínimas posibles. Para eso existen empresas que valoran nuestro entorno de trabajo y nos ofrecen servicio técnico durante todo el año. Pero este servicio se extiende mucho más que a una simples reparaciones cuando sean necesarias. Debemos tener un sistema de mantenimiento preventivo.
El sistema de mantenimiento preventivo, nos ayuda a conseguir que cualquier desperfecto o fallo leve sea mesurado de manera rápida. Para en un futuro cercano atajarlo y solucionarlo, antes de que causa la falla del sistema.
Sin duda es tipo de mantenimiento es muy común en empresas que tienen implantado el sistema de calidad y que buscan las maneras de rentabilizar al máximo las instalaciones, sin sufrir ningún tipo de desperfectos.
Si actualmente requieres de estos servicios no dudes en ponerte en contacto con empresas como Siontech, que facilitan las labores de mantenimiento hasta hacer de estas un punto a favor que deje atrás a la competencia

jueves, 10 de enero de 2013

Personaliza tu espacio de trabajo

Muchas veces queremos personalizar todo lo que nos rodea para que sea más agradable el trabajar concentrado. Para esto siempre recurrimos a la decoración.
Pero esta choca directamente con casi todas las políticas de empresa, ya que ninguna nos dejará cambiar ningún color, ni ningún aspecto de la oficina. Únicamente nos dejarán cambiar nuestro fondo de escritorio del ordenador.



Aunque nos sepa a poco, es un paso bastante grande, ya que si realmente trabajamos con el ordenador como herramienta única en el trabajo, un fondo de pantalla con una foto de nuestra familia o un paisaje exótico  pueden ayudarnos inconscientemente a relajarnos y estar menos tensos. Gracias a estos sistemas se conseguir disminuir el estrés que nos invade día a día.
Si por alguna razón no conseguimos encontrar la foto que nos gustaría para nuestro ordenador, siempre podremos utilizar algún repositorio de fondos, como por ejemplo Fondos Windows 8, que tiene un montón de imágenes ordenadas en categorías y que nos ayudan a elegir fácilmente nuestra decoración particular para las largas jornadas laborales.

sábado, 24 de noviembre de 2012

La información como solución

La mayoría de las empresas buscan de una manera muy eficiente el buscar soluciones rápidas y sencillas para conseguir unos beneficios altos. Pero en cambio la mayoría de las veces las empresas dejan pasar el carro de nuevas oportunidades que presentan los nuevos mercados. Y es, por esta razón, por la cual debemos ante todo estar pendientes de estas oportunidades únicas.
La manera sencilla de lograr esto es estar continuamente informado e investigar ante dudas y misterios que presenten las nuevas ideas de negocio que quieras implantar. Sobre todo en aquellas que intervenga el nivel tecnológico, pues éste evoluciona de forma muy rápida en muy poco tiempo.


Una vez elegido nuestra idea de negocio que queremos implantar, no debemos precipitarnos a la hora de desarrollarla, debemos atar concienzudamente todos los cabos antes de arrancar, y afrontar cada puesta en marcha como un reto personal. Así conseguiremos que nuestro interés esté únicamente centrado en los nuevos objetivos empresariales.
Una vez que todo esté más que planificado, debemos hacer una búsqueda más de información. Y esta debe ser lo más objetiva posible. Para ello podemos externalizar  nuestro trabajo a cualquier negocio que se dedique a aportar soluciones empresas de manera rápida y a poder ser posible de manera barata para que no sufran los bolsillos.
Una vez recopilada toda la información estamos en posición para lanzar nuestra nueva oportunidad de negocio y ampliar el abanico de los beneficios que nuestra empresa nos reporta.
En resumen, la información es parte fundamental para los nuevos planes de negocio incluidos para cualquier diversificación dentro del mismo. y son muy necesarios para obtener una respuesta real de lo que va a suponer nuestro nuevo reto.

jueves, 20 de septiembre de 2012

Tienda Online, la forma más barata de empezar a vender

En época de crisis muchas empresas buscan diversificarse lo máximo posible, llegando a plantearse la venta de productos específicos por internet. Para muchos empresarios o autónomos, esto aun les parece una objetivo inalcanzable debido al desconocimiento técnico de su funcionamiento. Por esa razón debemos asesorarnos por expertos que nos entreguen la mejor solución a nuestra empresa y nos la suministren de manera adecuada.
Gracias a la estandarización de internet se pueden encontrar cantidad de recursos fáciles de utilizar para empezar a construir nuestra página web , pero desgraciadamente pueden resultar demasiado complejos para muchas personas.
Pero siempre podremos optar por pedir ayuda a expertos que nos asesoren en el proceso de implantación de nuestra tienda, en nuestra empresa. Estos expertos ajustan sus tarifas a sus necesidades concretas y le ofrecen soluciones de muchos tipos.


Si decide el empresario por crear una tienda, debe recopilar toda la información concerniente a los productos que desea vender, acudir a empresas de envió urgente y ajustar una tarifa para enviar todos sus productos, y conseguir en el banco una pasarela de pago, para poder efectuar compras usando las tarjetas de crédito o débito.
Una vez recopilada toda la información se puede proceder al montaje y puesta en funcionamiento del sistema de gestión de la tienda.
Pero desgraciadamente en la actualidad no solo es valido montar la tienda y esperar que lleguen los clientes, estos hay que buscarlos, para eso es recomendable que se contraten servicios de SEO, que nos ayuden a posicionarnos en las primeras posiciones de los buscadores organicamente. Generando de esta manera una gran cantidad de visitas diarias que a la larga dejaran su tiempo y dinero en nuestra tienda.
Sin duda crear una tienda online , en estos momentos es una solución empresas de la más acertada, no requiere grandes desembolso de dinero ni de mantenimiento y además es conseguirá ofrecer un servicio extra a todos sus clientes actuales.

jueves, 23 de agosto de 2012

Comunicaciones dentro de la empresa

Dependiendo del tamaño de la empresa o negocio, podemos realizar la comunicación con cualquier miembro de la misma de muchas maneras diferentes. Si la situación física no difiere de unos pocos metros  la transmisión de información se hará normalmente vía oral. Pero, hoy en día aunque exista una posibilidad de realizar la comunicación por teléfono, se tiende a comunicarnos de manera escrita para dejar constancia de nuestro trabajo y evitar mal entendidos, porque sinceramente las palabras se las lleva el viento, y más si se trata de un entorno laboral, donde en muchas ocasiones desgraciadamente se vive en un constante ambiente de competitividad con el prójimo.

Pero aunque hagamos la comunicación vía escrita, debemos actuar y realizar esta de manera eficiente, ayudándonos de las diferentes alternativas que tenemos. y deberemos disponer de ellas acorde a la ocasión.


El sistema más extendido es el sistema de mail o correo electrónico. Este sin duda es el que más uso se da en la empresa. Pero aunque es así, se debe utilizar eficientemente usando alguna de las siguiente directrices.
En primer lugar el correo es un medio formal, por lo tanto siempre debemos adjudicarle un asunto que describa el tema del mismo, esto es importante para volver a localizarlo más adelante utilizando los sistemas de búsqueda.
También debemos de distinguir entre los destinatarios del correo, y quienes quieres que estén en copia (Característica de CC que implementan todos los correos). No hay que bombardear a todos los integrantes de la empresa con correos que no requieran de su interés, pero esta forma de copia nos puede ayudar a llevar la gestión de negociaciones o presupuestos supervisados.
En lo referente al cuerpo hay que ser correcto en la forma y proceder a escribir de manera correcta. Haciendo uso de las comas, puntos y párrafos para lograr una descripción correcta y concisa. Siempre debemos utilizar un lenguaje formal, y respetuoso independientemente del destinatario del correo. Y siempre debemos hacer referencia por escrito a cualquier archivo que adjuntemos con el correo, de esta manera conseguiremos que no pasen desapercibidos, o que si existiese algún tipo de inconveniente fuera percibido rápidamente.

Pero, podemos  utilizar otros medios para comunicarnos dentro de la empresa, una manera también muy común es el sistema Skype, que aunque su verdadero uso es para conversaciones de audio, o videoconferencias, también se utiliza de forma de chat. Este sistema permite comunicarnos de una manera más informal dentro de nuestra empresa, pero siempre debemos saber cual es nuestro destinatario y marcar diferencias en el lenguaje. No es aconsejable tener más de dos conversaciones abiertas, pues no pueden jugar una mala pasada y causarnos problemas importantes.

Una nueva vertiente que están utilizando las empresas como solución, es la creación de redes sociales privadas, donde todos los trabajadores tienen un perfil y pueden comunicarse vía mensaje privado, o vía chat, ademas de crear grupos, crear proyectos y adjuntar archivos y gráficos.

Sin duda existen  muchas alternativas y soluciones empresariales que nos facilitan la comunicación hasta limites insospechados, pero siempre debemos mantener las formas, y saber cual es el destinatario de la información y actuar acorde a ello.

lunes, 13 de agosto de 2012

Dominios, Hosting y demás soluciones.

Muchas personas se embarcan en la aventura de crear una nueva empresa, y uno de los primeros pasos que se deben de dar es escoger un nombre para ella. Esta tarea lleva en ocasiones demasiado tiempo, y requiere de continuas perfecciones hasta conseguir que el nombre sea el ideal para nuestro negocio.
Una de las cosas que debemos hacer antes de registrar la empresa es comprobar la disponibilidad del dominio, a poder ser el terminado en ".com" y el del país de origen de nuestro negocio, por ejemplo, en España el ".es". Esto es fundamental en el futuro pues casi con toda seguridad nuestra publicidad se centrará en exclusiva en la web corporativa.
Si bien no necesitamos de conocimientos específicos porque podemos optar por la contratación de expertos que nos asesoren en todos los aspectos técnicos de la creación, si tendremos que tener en mente que es un paso fundamental.


Una vez tenemos, nombre de empresa, y un dominio disponible, deberemos pasar a registrarlo un paso sencillo pero que puede llevar muchos quebraderos de cabeza si no se hace correctamente.
Bien, ya tenemos nombre en Internet, pero necesitamos una web a la que dirigirnos cuando tecleen nuestro dominio. Aquí existen un mundo de posibilidades, y un sin fin de presupuestos diferentes, podemos crear una página simple con una presentación y unos datos de contacto, o por el contrario una web dinámica con un sin fin de opciones y posibilidades.Pues dependiendo de nuestra elección deberemos contratar un tipo de hosting con mayores prestaciones o por el contrario con lo básico para poder funcionar.
Aquí los precios varían desde los 2€ al mes, hasta lo que pueda aguantar nuestro bolsillo. Esta decisión se debe tomar acorde a muchos factores, entre ellos, el numero de visitantes que se prevé tener, la necesidad de características especiales como PHP o bases de datos SQL, o la transferencia de datos estimada.
Si todas estas características nos suenan a chino, no debe preocuparse, lo mejor es consultar con un experto en estos temas y recibir el asesoramiento necesario. No se preocupe por los precios de estos servicios, se adaptan a las necesidades de la nueva empresa, además de ofrecer presupuestos sin ningún tipo de compromiso. Una de estas empresas que ofrecen soluciones empresariales en Internet es Siontech. Son grandes expertos en la creación de webs, tiendas online, e imágenes corporativas.